엑셀 텍스트 추출 함수로 간단히!

엑셀로 문서를 만들다 의외로 많이 사용하는 함수인 LEFT함수, MID함수, RIGHT함수. 엑셀 텍스트 추출을 위한 가장 기본적인 함수인데요. 어려운 함수가 아니라 실무 활용도 굉장히 많은 편이에요.

 

 

핸드폰번호를 예로 들어 설명해보려고 하는데요, 기본적으로 번호 11자리를 한번에 받은 경우, 바로 나뉘는 3개의 셀로 구분해야 하는 경우가 있어요. 이럴때 엑셀 텍스트로 추출하여 가볍게 문서를 만들어 봅시다!

 

 

먼저 LEFT함수를 알아볼께요. LEFT함수는 왼쪽에서부터의 텍스트를 추출해오는 방식인데요. 텍스트가 포함된 셀을 선택하고 왼쪽에서부터 몇번째까지 텍스트를 가져오느냐 명령을 넣어주면 됩니다.

 

LEFT(선택셀, 텍스트수) 라고 생각하시면 되요. 핸드폰번호 첫번째 자리라 하면 010일텐데요. 010을 추출해오기 위해서 다음과 같이 셀 B4를 선택하고 왼쪽에서부터 3번째까지 텍스트를 가져오면 원하는 텍스트 추출이 가능하겠죠?

 

 

LEFT함수가 적용된 상태에서 쭉 셀을 끌고 내려오면 다른 칸에 있는 함수도 적용됩니다. 모두 핸드폰 번호가 010이었기 때문에 제대로 엑셀 텍스트 추출이 이루어진 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

다음은 MID함수 인데요. LEFT함수보다는 하나의 조건인 시작하는 텍스트 순서를 넣어줄 수 있어요. 즉 MID(선택셀, 시작하려는 텍스트자리, 텍스트수)라고 볼 수 있어요. 아래 예시로 살펴보면, 텍스트는 셀 B4에서 가져올 것이고,

 

 

가운데 번호를 가져오려면 4번째 텍스트부터 가져와야 하므로, 텍스트자리는 4가 됩니다. 그리고 텍스트수는 핸드폰번호 가운데자리 4자리가 되므로 아래와 같은 조건을 적용해주시면 되겠죠?

 

 

텍스트 추출 방식은 같으나 MID 함수는 중간에서 텍스트를 추출해야 하므로, 시작점을 잡아줘야 합니다.

 

이번엔 RIGHT함수를 볼께요. LEFT함수와 반대로 문자열의 시작이 오른쪽부터 추출해온다고 생각하시면 됩니다. RIGHT(선택셀,텍스트수)로 사용할 수 있구요. 아래 내용을 보시면 오른쪽 끝에서 4번째이므로, =RIGHT(B4,4)로 함수를 적용해보시면 되겠네요.

 

 

이렇게 함수 세가지를 사용하여 핸드폰번호 각각의 수를 추출해 보았습니다. 간단한 작업을 할경우 오히려 함수를 쓰는것보다 직접 타이핑하는것이 빠를지 모르지만, 방대한 양의 엑셀 텍스트 추출이 필요한 경우라면, 간단하게 함수를 사용해보세요^^