엑셀 인쇄 잘림 간단하게 해결!

엑셀로 문서를 만들고 완벽하게 문서를 저장하는 방법, 바로 엑셀 인쇄영역까지 정돈해주는 것이 아닐까 싶습니다. 상대방에게 엑셀을 전송할때도 인쇄영역을 미리 확인하고 보내면 인쇄하는 입장에서 깔끔하게 인쇄를 할 수 있어서 더 퍼펙트한 문서 처리로 기억이 될것 같아요.

 

 

오늘은 엑셀 인쇄 잘림현상을 해결하는 방법을 소개하려고 하는데요, 한글처럼 기본적으로 영역이 정해져 있으면 별도로 인쇄가 잘리는 부분이 발생하지 않겠지만, 엑셀은 넓은 공간을 자유롭게 사용할 수 있다보니 가로로, 세로로 엄청난 양을 채울 수 있죠. 아래 파일은 세로로 문서양이 조금은 있는 편인데요, 인쇄미리보기를 해보도록 하겠습니다.

 

 

파일메뉴를 선택하여 인쇄 버튼을 클릭하면 다음과 같이 미리보기 화면이 나타나는데요, 현재 이 파일을 그대로 인쇄할 경우 6페이지 분량이 나올 예정입니다.

 

 

아무리 봐도 6페이지가 나올 분량이 아니라서 미리보기 문서를 넘겨보니 4페이지 부터는 이렇게 엑셀 인쇄 잘림 현상이 나타난 것을 확인할 수 있었어요.

 

 

직접 엑셀 영역을 설정하고자 할때 보기 메뉴에서 페이지 나누기 미리보기 메뉴를 들어가시면 인쇄영역이 어떻게 표시되는지 나타나는데요,

 

 

현재 열 하나가 한페이지 인쇄에서 제외된 것을 볼 수 있어요. 점선에 마우스를 가져가면 <-> 표시가 나타나는데, 오른쪽으로 끌고 파란선으로 가져가보세요.

 

 

그러면 왼쪽 한열이 인쇄영역으로 잘 정리 되었구요, 이번에는 아래로 내려보니 행이 몇개 없는데 페이지가 분리된 것을 확인할 수 있어요. 이런 경우에도 마찬가지로 점선부분을 잡고 아래로 내려주면 3페이지였던 엑셀 인쇄 영역이 2페이지롤 정리됩니다. 다시 인쇄 미리보기로 가볼께요~

 

 

아까 총 6페이지에 해당하는 인쇄영역이 이제 2페이지로 정리된 것을 볼 수 있어요. 이렇게 직접 본인이 원하는 만큼 엑셀 인쇄 잘림에 대한 부분을 조정할 수 있습니다.

 

 

직접 페이지를 설정하는 방법 외에도 미리보기 화면에서 왼쪽에 인쇄 옵션 선택이 있는데요, 한페이지에 모든열 맞추기로 열을 맞추면 3페이지로 엑셀 미리보기를 확인할 수 있구요, 양이 적은 경우에는 한페이지에 시트맞추기라는 항목을 선택하면 한페이지로 표가 합쳐집니다.

 

 

이렇게 엑셀 인쇄 잘림현상이 기본적으로 나타날 수 있으므로, 문서 마지막에는 인쇄 미리보기를 통해 엑셀 영역을 설정하시면 좋구요, 본인이 인쇄할때도 엑셀은 무조건 인쇄하지 마시고 확인을 하셔야 종이낭비가 없습니다. 참고하셔서 업무에 도움 되시길 바랍니다.